Potrzebujesz użyć bezpłatny generator not księgowych? Zobacz tutaj.
Osoby prowadzące własne przedsiębiorstwo prędzej czy później zawsze natrafiają na kontrahentów, którzy nie opłacają otrzymanych faktur w terminie. Jeszcze dziesięć lat temu był to spory problem dla biznesmenów. Na szczęście od 2013 r. w razie wystąpienia opóźnień w opłacaniu należności prawo polskie daje możliwość wystawiania niemrawym kontrahentom not księgowych w wysokości 40 euro, a od 2020 roku też na 100 i 70 euro.
Nota księgowa na 40 euro – wystawiać natychmiast czy wykorzystać jako jeden z etapów procedury upominawczej?
Artykuły ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych mówią, iż wierzyciel może domagać się od dłużnika rekompensaty za koszty odzyskiwania należności. Kwota takiej kompensaty zależy od wysokości niezapłaconego świadczenia pieniężnego. Jeśli należność nie przekracza 5000 zł wystawia się notę księgową na 40 euro. Przy nieopłaconej fakturze powyżej tej kwoty, lecz nie większej niż 50 000 zł, wierzyciel począwszy od 2020 roku jest natomiast uprawniony do wystawienia notę na kwotę 70 euro, a jeśli wysokość niezapłaconej należności przekracza 50 000 zł – notę na kwotę 100 euro. Co istotne, taką notę można wysłać dłużnikowi natychmiast po wystąpieniu zwłoki w spłacie, co więcej bez wymogu wcześniejszego upomnienia o upływie terminu. Trzeba jednak wziąć pod uwagę czy wystawienie kontrahentowi bez uprzedzenia noty księgowej na 40 (bądź więcej) euro nie zepsuje pielęgnowanych częstokroć przez lata dobrych układów partnerskich. Przecież zwłoka w przelaniu opłaty za fakturę może być kwestią niespodziewanego przeoczenia czy przejściowych kłopotów finansowych dłużnika, a nie jego rozmyślnym działaniem. Z tego też powodu, nota księgowa winna być raczej jednym z kolejnych etapów działań upominawczych.
Wypróbuj generator not księgowych na 40 euro
Kiedy przedsiębiorca po raz pierwszy postanawia o wystawieniu noty księgowej, zaczyna zastanawiać się, jak prawidłowo trzeba przeliczyć jej wysokość na złotówki, skoro ustawa mówi o nocie w euro. Wskazówki w tym zakresie wyszczególniono we wspomnianym wyżej dokumencie – wysokość rekompensaty w złotówkach oblicza się na podstawie uśrednionego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym minął termin opłaty za świadczenie pieniężne.
Wierzycieli zapraszamy do wypróbowania generatora not księgowych, dostępnego za darmo przez Flobo – polskie narzędzie automatyzujące obsługę należności, które posiada też wszechstronny moduł automatyzujący proces windykacji.
Flobo
Mob.: +48 730 74 55 30
E-mail:
[email protected]